e doen het overdag op ‘t werk, we doen het ’s avonds op de vereniging en met een beetje geluk is er ook nog een in het weekend. En beetje bij beetje worden we moedeloos, want we vinden vergaderen helemaal niet leuk. Het kost ons tijd en het levert veel te weinig op.

We worden moe van slechte voorzitters, niet ‘on topic’, het levert niets op en deelnemers hebben geen focus. En het kost zeeën van tijd. Had dit ook met een mailtje gekund?

Het wordt nog leuker als we online gaan en bij de collega’s in badjas de neusharen kunnen tellen. Of van al dat gedoe met techniek in al die programma’s die we gebruiken. We zien collega’s waar duidelijk het kruin- of biljartbal perspectief aan de orde is en andere bijzondere gewaarwordingen.  

In elke organisatie kennen we mensen die het als werk hebben om elke vergadering af te lopen, de zgn. vergadertijgers. Maar we kennen ook de vergadertoeristen, vergadermiepen en vergaderspionnen. En de vergaderbingo kaart hebben we samen zo gevuld.

‍

"Het wordt nog leuker als we online gaan en bij de collega’s in badjas de neusharen kunnen tellen"

‍

De statistieken liegen er ook niet om. We weten dat 76% van de vergaderingen niet noodzakelijk zijn, 59% niet bij het onderwerp blijven, 58% van de mensen zaken herhalen, 51% telefoontjes of APP’s beantwoorden, 47% van de mensen het gesprek domineren enzovoort. We maken er een bende van.

En ondanks dat alles is het raar dat we vergaderen niet leuk vinden, dat we er niet gelukkig van worden. Want als sociale wezens vinden we het juist fijn om dingen samen te doen. In onze vrije tijd vinden we weinig zo leuk als bij elkaar komen en urenlang over van alles te praten. En het leukst aan ons werk zijn vaak de collega’s.

Dus samen met anderen zijn is kennelijk niet het ergste aan vergaderen. Het is eerder de manier waarop. En dat is goed nieuws, want daar kan je wat aan doen! Verspil geen tijd meer en weet exact waarom jij wel of niet moet deelnemen. En ook wanneer je weer weg mag. Ook de tijd van anderen verspil je niet meer. De vergadering die jij organiseert gaat zo strak in elkaar zitten dat iedereen graag komt. Jij haalt resultaat, daar kom je voor! Stop met de waanzin van vandaag en start een vergaderrevolutie! Anders is vergaderen gewoon koffie drinken, en dat kan echt veel leuker.

Oh ja. En hou het lekker kort. Want daar word je ook gelukkig van!