Duurzaamheid speelt een belangrijke rol bij aanbestedingen en offerteaanvragen. Daardoor komen ook organisaties die hier eerder weinig mee te maken hadden steeds vaker in aanraking CO₂-Prestatieladder.

Adviesbureau Van Voorst Consult merkt dat vooral bedrijven die voor het eerst met de CO₂-Prestatieladder te maken krijgen, vragen hebben over waarom opdrachtgevers hierom vragen en hoe een certificeringstraject begint.

De CO₂-Prestatieladder krijgt een bredere rol

De CO₂-Prestatieladder bestaat al sinds 2009. Toch lijkt het alsof de norm de afgelopen jaren in een stroomversnelling is gekomen. Opdrachtgevers nemen duurzaamheid namelijk vaker mee in de beoordeling van leveranciers.

Waar vroeger vooral werd gelet op prijs, kwaliteit en planning, kijken opdrachtgevers tegenwoordig ook naar hoe een leverancier omgaat met CO₂-uitstoot en duurzaamheid. Overheden lopen hierin al jaren voorop, maar ook commerciële opdrachtgevers nemen duurzaamheid mee in hun inkoopbeleid.

Een lage CO₂-uitstoot alleen is daarbij niet doorslaggevend. Opdrachtgevers willen weten hoe leveranciers werken aan CO₂-reductie en of duurzaamheid een vaste plek heeft binnen de bedrijfsvoering. Daarom krijgt de CO₂-Prestatieladder een steeds grotere rol bij aanbestedingen en offerteaanvragen.

Wat is de CO₂-Prestatieladder?

De CO₂-Prestatieladder is een norm voor organisaties die structureel willen werken aan het terugdringen van hun CO₂-uitstoot. De norm is ontwikkeld door de Stichting Klimaatvriendelijk Aanbesteden en Ondernemen (SKAO) en wordt inmiddels in veel sectoren toegepast.

Dat gaat verder dan alleen het meten van de CO₂-uitstoot. Organisaties onderzoeken waar de grootste uitstoot ontstaat en welke verbeteringen haalbaar zijn. Bij een transportbedrijf ligt de nadruk vaak op het brandstofverbruik van het wagenpark. Voor een producent levert het energieverbruik vaak de meeste winst op.

De maatregelen verschillen per bedrijf en per sector. De CO₂-Prestatieladder schrijft niet voor welke keuzes worden gemaakt, zolang aan de eisen van de norm wordt voldaan.

Hoe begin je met de CO₂-Prestatieladder?

Veel organisaties denken dat de CO₂-Prestatieladder een groot en ingewikkeld traject is. In de praktijk valt dat mee. Een groot deel van de informatie die nodig is voor certificering komt voort uit de dagelijkse bedrijfsvoering en is daardoor vaak al beschikbaar.

Een certificeringstraject begint met een inventarisatie van de informatie die al beschikbaar is. Denk aan gegevens over energieverbruik, brandstofverbruik en zakelijke kilometers. Op basis van die informatie wordt de eerste CO₂-footprint berekend.

De inventarisatie laat zien welke informatie nog ontbreekt om aan de eisen van de CO₂-Prestatieladder te voldoen. Ook wordt duidelijk welke onderdelen van de bedrijfsvoering al aansluiten op de norm. Verantwoordelijkheden zijn vaak al belegd, werkoverleggen maken al deel uit van de dagelijkse bedrijfsvoering en verbeteracties lopen vaak al. De CO₂-Prestatieladder vraagt dat deze werkwijze wordt vastgelegd en onderbouwd.

Daardoor vormt de bestaande werkwijze al een groot deel van het certificeringstraject. Alleen de onderdelen die nog ontbreken, worden aangevuld.

Goed voorbereid op toekomstige uitvragen

Steeds meer opdrachtgevers nemen de CO₂-Prestatieladder op in aanbestedingen en offerteaanvragen. Soms is een bepaald certificeringsniveau een harde eis. Andere opdrachtgevers kennen een gunningsvoordeel toe aan organisaties die gecertificeerd zijn of aantoonbaar werken aan CO₂-reductie. De manier waarop de CO₂-Prestatieladder wordt toegepast, verschilt dus per opdrachtgever.

Een aanbesteding is niet het ideale moment om voor het eerst naar de CO₂-Prestatieladder te kijken. Door ruim vóór een aanbesteding te beginnen, is er genoeg tijd om ontbrekende gegevens aan te vullen en het certificeringstraject zorgvuldig voor te bereiden. Zo bepaalt een deadline niet het tempo van het traject.

Wanneer tijd of capaciteit ontbreekt

Een certificeringstraject kost tijd. Niet iedere organisatie heeft de capaciteit om die werkzaamheden naast de dagelijkse bedrijfsvoering uit te voeren. Ook is het niet altijd duidelijk waar te beginnen.

In die situaties kan Van Voorst Consult ondersteunen met een inventarisatie, de voorbereiding op certificering of de begeleiding van het traject. Organisaties houden daarbij zelf de regie, terwijl Van Voorst Consult helpt om het proces overzichtelijk en werkbaar te maken. Zo blijft een certificeringstraject ook haalbaar wanneer tijd of capaciteit beperkt is.