Wanneer een medewerker zich ziekmeldt, denk je als ondernemer of HR-manager vaak direct aan de meest voor de hand liggende kostenpost: de loondoorbetaling. Dat is logisch, want die zie je direct terug. Toch zijn er ook minder zichtbare kosten die een grote impact kunnen hebben op de bedrijfsvoering.

Onder de oppervlakte schuilen diverse indirecte kosten die een aanzienlijke druk op je bedrijfsvoering en winstgevendheid kunnen leggen. Het is belangrijk om inzicht te hebben in deze kosten. Alleen dan kun je gericht maatregelen nemen om de financiële gevolgen van verzuim te beperken.

‍

Indirecte kosten van ziekteverzuim

De indirecte kosten van ziekteverzuim zijn vaak lastiger in cijfers uit te drukken, maar de impact is er niet minder om. Denk bijvoorbeeld aan het verlies van productiviteit. Niet alleen de afwezige medewerker is niet productief, ook collega's moeten vaak taken overnemen, wat ten koste gaat van hun eigen werk en kan leiden tot overbelasting.

‍

Daarnaast zijn er kosten voor eventuele vervanging, inclusief het inwerken van een tijdelijke kracht. Tel daarbij de administratieve lasten op, zoals communicatie met de arbodienst en UWV, en het managen van de re-integratie. Daarnaast kan langdurige afwezigheid gevolgen hebben voor de werkdruk en samenwerking binnen een team.

‍

Voorkomen is beter dan herstellen

Wachten tot een medewerker uitvalt, is reactief en kostbaar. De eerste stap naar kostenbeheersing begint met preventie. Een proactief verzuimbeleid richt zich op het scheppen van een omgeving waarin medewerkers gezond, veilig en met plezier kunnen werken. Dit verlaagt niet alleen de kans op uitval, maar verhoogt ook de productiviteit en het werkplezier. Overweeg de volgende actiepunten voor je organisatie:

• Investeer in een veilige en gezonde werkomgeving, zowel fysiek als mentaal.
• Voer regelmatig preventieve gesprekken en contact met je team.
• Stel duidelijke protocollen op voor ziekmelding, begeleiding en re-integratie.
• Bied actieve ondersteuning bij mentale en fysieke gezondheid.
• Train leidinggevenden in het herkennen van vroege signalen van uitval en het voeren van het goede gesprek.

‍

Grip op de financiële kant van sociale zekerheid

Ondanks alle preventieve maatregelen is verzuim nooit volledig uit te sluiten. Dan is het zaak om de financiële gevolgen zo veel mogelijk te beperken. Onze sociale zekerheid bestaat uit complexe regelingen en inzicht hierin helpt je om kosten beter te managen.

‍

Het is een misvatting dat je als werkgever altijd volledig opdraait voor de kosten. Er zijn situaties waarin je een deel van de schade kunt verhalen, wat de financiële last aanzienlijk kan verlichten.

‍

Verzuimkosten verhalen op aansprakelijke partij

Stel, een medewerker valt uit door een verkeersongeval dat door iemand anders is veroorzaakt. In zo'n geval ben je als werkgever verplicht het loon door te betalen, terwijl je geen schuld hebt aan de situatie. De wet biedt hier een oplossing voor in de vorm van regresrecht. Dit geeft je de mogelijkheid om bepaalde verzuimkosten, zoals doorbetaald loon en onder voorwaarden bepaalde re-integratiekosten, te verhalen op de aansprakelijke partij. Veel werkgevers laten hierdoor onbewust geld liggen.

‍

Ondersteuning bij regresdossiers

Het navigeren door de wet- en regelgeving rondom loondoorbetaling bij ziekte, aansprakelijkheid en het succesvol toepassen van regres kan ingewikkeld zijn. Het vereist specifieke juridische kennis en een nauwkeurige aanpak. Een specialist inschakelen, kan ervoor zorgen dat je geen mogelijkheden onbenut laat en de financiële schade voor je bedrijf minimaliseert. Specialisten zoals oaz.nl ondersteunen werkgevers bij het signaleren van verhaalsmogelijkheden en het afhandelen van regresdossiers. Daardoor blijven mogelijkheden om kosten terug te vorderen minder snel onbenut.

‍

Inzicht helpt kosten beheersbaar te houden

Doeltreffend omgaan met ziekteverzuim vraagt om meer dan alleen het begeleiden van zieke medewerkers. Inzicht in de financiële gevolgen, aandacht voor preventie en kennis van beschikbare regelingen kunnen helpen om kosten beter beheersbaar te houden. Daarmee werk je niet alleen aan een gezonde organisatie, maar ook aan meer grip op de bedrijfsvoering.