Het kiezen van het juiste kantoor kan een moeilijke maar belangrijke beslissing zijn voor de persoon op wiens bord zo'n beslissing terechtkomt. Het gaat niet alleen om het vinden van een werkplek, maar ook om het creëren van een omgeving die de productiviteit, medewerkerstevredenheid en bedrijfsgroei bevordert. Wat zijn de belangrijkste punten om rekening mee te houden bij het kiezen van een kantoor?

‍

Budget

Het kan zijn dat de werkzaamheden voor een deel bepalen wat je nodig hebt, maar het budget moet wel in overweging zijn met de wensen. Hierbij is het belangrijk dat je niet alleen nadenkt over de maandhuur, maar ook over wat een eventuele toekomstige huurverhoging zou betekenen. Heb je een buffer om onverwachte kosten op te vangen? Hoe verloopt het contract, en op welke voorwaarden wordt de huur berekend? Als  je overweegt een groter pand te huren, moet je naast de huur zelf doorgaans ook rekening houden met kosten als elektriciteit, water en kosten voor de schoonmaak.

‍

Ligging en toegankelijkheid

Zorg ervoor dat het kantoor goed bereikbaar is voor medewerkers, klanten en leveranciers. Kantoorruimte huren Amsterdam via tauro.nl op de juiste locatie met goede communicatiemogelijkheden kan het dagelijks reizen en het organiseren van zakelijke bijeenkomsten vergemakkelijken. Kies een locatie die aantrekkelijk is voor zowel huidige als potentiële medewerkers. De nabijheid van voorzieningen, restaurants en vrijetijdsactiviteiten zal het bedrijf aantrekkelijker maken. Voldoende parkeergelegenheid voor medewerkers en bezoekers is ook een zeer belangrijk gegeven. Analyseer de behoefte, en bekijk hoe de parkeersituatie er uitziet in relatie tot het pand en in de directe omgeving. Tegenwoordig kunnen oplaadpunten voor elektrische auto's ook een gewenste voorziening zijn voor zowel werknemers als de auto's die het bedrijf bezit.

‍

Welzijn van werknemers

Wat heb jij nodig, en wat willen de medewerkers? Hoe willen ze werken? Welke faciliteiten willen ze? Wie is er vandaag in dienst, en wie zal er in de toekomst in dienst zijn? Het houden van enquêtes en peilingen onder medewerkers is een manier om inzicht te krijgen in de manier waarop zij op kantoor werken, en welke behoeften er vandaag en in de toekomst bestaan. Kijk bij het huren van een kantoorruimte via Tauro sowieso naar de omstandigheden van de ruimte, en hoe die het welzijn van de werknemers beïnvloeden.

‍

Licht en stilte

Voldoende natuurlijk licht is een voorwaarde voor een fijne kantoorruimte. Een lichte en luchtige werkomgeving kan zowel het welzijn als de productiviteit verhogen. Zorg er vanaf het begin voor dat het kantoor een beheersbaar geluidsniveau heeft voor een productieve werkomgeving. Geluidsisolatie en stille, afgelegen ruimtes kunnen een belangrijke factor zijn waarmee je rekening moet houden bij het kiezen van een kantoor.