apierloos werken houdt in dat alle processen binnen je bedrijf digitaal plaatsvinden. In deze situatie zijn alle documenten digitaal toegankelijk. Veel bedrijven werken al voor een groot deel of zelfs geheel papierloos. Deze manier van ondernemen lijkt langzaamaan de toekomst te worden. Maar wat zijn de voor- en nadelen van papierloos werken in je onderneming? En hoe maak jij als ondernemer de stap naar volledig papierloos werken? In dit artikel staan de antwoorden op al jouw vragen. 

‍

Voordelen van papierloos werken

Wanneer je begint met het inscannen van al je documenten, bijvoorbeeld met een Canon printer, zul je al snel een hoop voordelen ondervinden. Het maakt je kantoor een stuk overzichtelijker en dat geeft rust in je hoofd. Daarnaast is papierloos werken een stuk beter voor het milieu. Een ander groot voordeel is dat je documenten altijd en overal toegankelijk zullen zijn wanneer je deze inscant en plaats op een cloud. Dit maakt het ondernemen locatie-onafhankelijk. Je hoeft alleen je laptop bij je te hebben en spullen vergeten of verliezen is verleden tijd. Een gedigitaliseerd kantoor werkt vaak efficiënter doordat processen online vaak sneller verlopen. Daarnaast kun je een hoop menselijke fouten voorkomen door bepaalde werkprocessen te digitaliseren. Kortom, meer efficiëntie en productiviteit.

‍

Nadelen van papierloos werken

Niet alle ondernemers zijn voorstander van papierloos werken. Sommigen betwijfelen of het wel echt zo goed is voor het milieu, door alle energie die de servers gebruiken waar de bestanden op staan. Je kunt toch beter beroep doen op PrintAbout? Ook ben je als ondernemer erg afhankelijk van de technologie en je netwerk. Daarbij kunnen er twijfels zijn over de veiligheid van het digitaliseren. Er is altijd een kans dat de cloud met alle documenten gehackt wordt. Ook kan je persoonlijke voorkeur uitgaan naar papierwerk om te kunnen schrijven en markeren op de papieren. 

‍

Hoe maak ik de overstap met mijn bedrijf?

Nu je de voor- en nadelen weet van papierloos ondernemen kun je erover nadenken of het geschikt is voor jouw bedrijf. De overgang naar papierloos ondernemen kost een hoop tijd en energie. Om dit proces te versoepelen, kun je overwegen om dit stapje voor stapje te doen. Zo kun je ondervinden welke processen efficiënter zijn als ze gedigitaliseerd worden. Hiervoor kun je gebruik maken van online tools, zoals Kanban, waarmee je de processen binnen je onderneming kan visualiseren. Dit maakt het eenvoudiger om conclusies te trekken over efficiëntie of andere belangrijke factoren voor jouw bedrijf.