ver het inrichten van kantoor zijn erg veel dingen online te vinden. Het is dan ook belangrijk dat een kantoor en de werkplekken zo zijn ingericht dat er zo efficiënt mogelijk gewerkt kan worden. Een kantoor is dan ook niet alleen een fysieke ruimte waar werknemers zitten en hun werk doen, maar het moet ook een omgeving zijn die inspiratie, productiviteit en innovatie stimuleert. Vaak ligt de focus veel op de basis zoals een ergonomisch bureau en een goede bureaustoel, maar er zijn veel meer essentiële elementen die niet mogen ontbreken op kantoor. We gaan je vertellen waar je aan moet denken!
Comfort en gezondheid
Een gezonde en comfortabele werkomgeving is essentieel voor de productiviteit en ook het welzijn van je medewerkers. Dit gaat een stuk verder dan alleen een comfortabele bureaustoel, een ergonomisch bureau en goede verlichting. Je moet ook verder denken aan de akoestiek op kantoor door bijvoorbeeld gebruik te maken van geluidsabsorberende wand- of plafondpanelen, maar ook de luchtkwaliteit. Het gebruik van luchtzuiveringssystemen, CO₂-meters en planten zoals de sansevieria of arecapalm kan bijdragen aan een frissere en gezondere werkomgeving. Heb je een kantoor met weinig daglicht? Denk dan eens aan daglichtlampen. Die bootsen natuurlijk licht na. Verder zijn er ook praktische punten die je niet moet vergeten om de werkplekken netjes te houden. Ook dit draagt bij aan het comfort van de werkplekken. Denk hierbij aan een nette archiefkast om alles in op te kunnen bergen. Je kunt kiezen uit draaideurkasten, roldeurkasten, dossierkasten en meer.
Innovatie op kantoor
Bij moderne kantoren zien we steeds meer dat technologie een grote rol speelt. Het is belangrijk om te blijven investeren in de juiste technologie die de medewerkers zal helpen om efficiënt te kunnen werken. Dit kan variëren van supersnel glasvezel internet en de nieuwe computers met brede beeldschermen, maar ook speciale software die perfect aansluit bij de werkzaamheden om zo het werk makkelijker te maken. Denk aan boekhoudprogramma’s als Exact of Moneybird, projectmanagementtools zoals Asana of Monday.com, of CRM-systemen zoals HubSpot of Salesforce. Door op die manier te blijven innoveren en ontwikkelen zal je bedrijf kunnen blijven groeien. Het zal dan ook niet alleen de productiviteit van de werknemers verhogen, maar ook je concurrentiepositie van je bedrijf verbeteren ten opzichte van andere bedrijven die niet blijven innoveren.
Ruimte voor creativiteit
Ook is het belangrijk om een ruimte te creëren die inspireert en zorgt voor creativiteit. Van naar een witte wand staren is nog nooit iemand productiever of creatiever geworden. Het is belangrijk om op kantoor ook ruimte in te richten waar medewerkers even van hun bureau weg kunnen om te kunnen ontspannen. Ook het inrichten van aparte brainstormruimtes waar collega’s met elkaar kunnen sparren zal veel goeds doen voor de creativiteit. Door van kantoor een plek te maken die creativiteit stimuleert, zal dit veel goeds doen voor de medewerkers. Met genoeg creativiteit zullen mooie ideeën ontstaan en wordt het oplossen van uitdagingen en het creëren van kansen een stuk makkelijker!
